Mit Blick auf den bevorstehenden Schuljahreswechsel für das Schuljahr 2026/2027 wurden mit diesem Release einige Themen überarbeitet und verbessert.
- Filterung im Verträge-Tab
Es gibt einen neuen Bereich im Filter für die schuljahresrelevanten Daten. Es kann nun direkt nach dem Jahrgang und der Verknüpfung zu den Schuljahren gesucht werden
- Verbesserung Korrekturlistenimport
Beim Korrekturlistenimport sind mehrere Themen verbessert worden. So ist nun u.a. das Feld fürs Geschlecht möglich “m/w/d/u”, “0/1/2” als auch die ausgeschriebene Variante einzutragen. Beim Vertrag wird nun das Feld "Beantragt am" mit dem Datum des Imports anstelle des ersten Gültigkeitstages gesetzt.
Darüber hinaus wurde der Import um Validierungen rund um das Geburtsdatum und die PLZ ergänzt. Sowie um eine Prüfung der Jahrgangsstufe
- Manuelles Verknüpfen mit einem Schuljahr
Es kann nun für einzelne Verträge die Verknüpfung zu einem Schuljahr angepasst werden, um so einzelne Schüler, die bspw. nicht über den Korrekturlistenimport angefasst wurden, auch dem korrekten Schuljahr zuzuordnen
Der Dialog für die manuelle Buchung in der Nebenbuchhaltung wurde erweitert. Mit diesem Release wird nun, wenn beim Buchen Kundenkonten betroffen sind, auch die entsprechende Verknüpfung im Abrechnungsmodul erzeugt.
In diesem Release wurden drei größere Themen in den dynamischen Filtern angepasst.
- Es ist nun möglich, nach den Schuljahren und der Verknüpfung von Verträgen mit diesen zu suchen.
- Bisher konnte bei Datumsfeldern nur nach einem fixen Datum gesucht werden. Mit diesem Release sind variable Datumswerte hinzugefügt worden. Bei allen Datumsfeldern kann nun neben einem absoluten auch ein relatives Datum konfiguriert werden: Die Auswahl kann so z.B. sein "+1 Jahr", "- 14 Tage" oder "+ 8 Monate"
- Die dynamischen Filter können nunr auch ex- und wieder importiert werden um so bspw. auf dem Stage System filter zu erstellen und auszuprobieren und diese anschließend auf das Produktivsystem zu übertragen
Im Zuge des Schuljahreswechsels kommt es immer wieder vor, dass Schüler sich bei mehreren Schulen anmelden und dann auch mehrere Verträge haben. Damit diese schneller identifiziert werden können wurde die Suche nach Vertragsdubletten implementiert. Auf dem Reiter "Kundenverwaltung" gibt es nun eine entsprechende Funktion:
In dem Dialog kann nach verschiedenen vertragsbezogenen Parametern gesucht werden, um so die Kunden, die doppelte Verträge haben zu finden. Pro Kunden werden die gefundenen Verträge aufgelistet und können im Anschluss weiterverarbeitet werden.